Od 1 lutego 2026 roku wszyscy przedsiębiorcy w Polsce będą zobowiązani do odbierania faktur za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur. Wprowadzenie tego systemu wymusi na firmach adaptację do nowej procedury. Aby uzyskać dostęp do dokumentów, wystarczy skorzystać z jednego z darmowych narzędzi udostępnionych przez Ministerstwo Finansów. W artykule przedstawione zostały kluczowe informacje na temat sposobu logowania i pobierania faktur.
W ramach Krajowego Systemu e-Faktur, przedsiębiorcy będą mogli korzystać z takich aplikacji jak Aplikacja Podatnika KSeF, Aplikacja Mobilna KSeF oraz e-mikrofirma. Po zarejestrowaniu i uwierzytelnieniu się, na przykład poprzez Profil Zaufany lub kwalifikowany podpis, użytkownicy będą mieli dostęp do zakładki „Lista faktur”. Znajdą tam wszystkie faktury wystawione na ich NIP, co umożliwi ich szybkie pobranie w formacie PDF, a także zapisanie lub wydrukowanie dokumentów.
Każda e-faktura w systemie posiada unikalny numer KSeF i kod QR, co zwiększa jej bezpieczeństwo i umożliwia łatwiejsze zarządzanie dokumentacją. Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur ma na celu uproszczenie i unowocześnienie procesu fakturowania w Polsce, co jest istotne zarówno dla przedsiębiorców, jak i dla administracji skarbowej. Należy pamiętać, że przygotowanie się do tego nowego obowiązku powinno nastąpić z odpowiednim wyprzedzeniem.
Źródło: Urząd Miasta Żyrardów
Oceń: Krajowy System e-Faktur – nowy obowiązek dla firm od lutego 2026
Zobacz Także
